Febrero marcó el hito inicio de actividades de OnePage, como compañía. Y el primer desafío vino por parte del Consorcio CVV-INIMA, compuesto por las compañías chilena Claro Vicuña Valenzuela y española GS INIMA Environment, encargando la misión a OnePage de ejecutar el Taller de Ingeniería de Valor para el proyecto “Recurso Hídrico Complementario”, de Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi.
Business Intelligence aplicado al Conocimiento de tu Compañía.
“La Ingeniería del Valor (Value Engineering) es una metodología para resolver problemas y/o reducir costos, al mismo tiempo que mejora los requerimientos de desempeño/calidad.” (Insitituto Mexicano de Transporte,2002). Su éxito se basa en desafiar “supuestos” en los que se sustenta un proyecto con foco en identificar Oportunidades de Valor que pueda reducir CAPEX, OPEX y Plazos de Ejecución sin sacrificar “desempeño o calidad”. El desafío propuesto a OnePage, por parte del Consorcio, fue cómo identificar y proponer al cliente, Oportunidades de Valor, para analizarla en un Taller de ejecución remota ¡Y en solo 5 horas!
De Simple, Eficaz y Ágil, en 24 horas montamos la plataforma de captación de “pre” Oportunidades de Valor con el equipo del Consorcio y sus colaboradores. La plataforma consistió en un formulario de colección de pre-oportunidades, divulgadas vía correo electrónico entre los profesionales. Cada registro de pre-oportunidad fue almacenado en una base de datos, procesada y dispuesta en un tablero para su revisión.
A las 72 horas de iniciado el servicio, en una reunión de 2 horas con el Equipo de Alto Nivel, responsable de revisar las pre-oportunidades, realizó la clasificación de 20 oportunidades, proveniente de 10 profesionales diferentes, seleccionando 4 de éstas como de Alto Valor para ser presentados en el taller que se ejecutaría 36 horas después.
Quizás lo más anecdótico es que, algunas de las pre-oportunidades aparecieron en el tablero durante el mismo proceso de revisión. Botamos las paredes de la búsqueda de oportunidades y conversación. La reunión se estaba desarrollando más allá de la sala de video conferencia de la selección.
Estábamos aplicando Business Intelligence aplicado al Conocimiento de la Compañía.
Taller de Ingeniería de Valor al estilo OnePage
El taller de Ingeniería de Valor se ejecutó el día 24 de febrero, con la participación de más 40 profesionales, conectados de vía remota. Incluso, algunos de ellos, conectados desde fuera del país. La moderación del taller corrió por cuenta de Fernando Calle – Fundador de OnePage (quien escribe esta nota), y su ejecución fue complementado con OnePage Workshop, complemento utilizado para capturar conocimiento, preguntas, observaciones durante las actividades, junto con determinar tendencias agregadas en tomas de decisiones.
El taller se desarrolló dentro del programa establecido. El equipo del Consorcio CVV-INIMA presentó las Oportunidades de Valor seleccionadas, valorando la disposición de los participantes en compartir conocimiento, puntos de vistas, expectativas, restricciones y, quizás lo más interesante, temores frente a cambios. En el cierre del taller, en pantalla y de forma transparente, los asistentes coincidieron que las 4 Oportunidades de Valor presentadas presentan características de “resolver problemas y/o reducir costos, al mismo tiempo que mejora los requerimientos de desempeño/calidad”. Solo una por unanimidad. Otras, por mayoría simple.
48 horas después del taller, el Consorcio CVV-INIMA recibió los productos comprometidos del servicio, incluido el acceso permanente de sus productos para su consulta en nuestro sitio web.
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